温州大学教职工因公赴台办理流程及所需材料说明
一、办理流程


二、详细流程
1. 申报审批流程
因公赴台人员请提前申报,若因提交材料太迟来不及申报的,温州市台办不予受理。整个办理流程至少需要三个月时间;如果是展览、演出等文化交流活动,则至少要提前四个月开始申报工作(请确保2014年有因公赴台计划,否则不予受理);
1)温州大学因公出访人员申请表(个人)或 温州大学因公出访团组申请表(团组) (打印1份、签字);
2)因公出国(境)团组信息事先内部公示(电子版发送 fao@wzu.edu.cn );
3)用200字左右文字简要概括此次出访人员个人信息、出访的任务、日程安排及出访意义等(电子版发送至fao@wzu.edu.cn );
2. 申报材料的提交
1)台湾中文邀请信(原件,不能出现ROC、民国等字样);
2)邀请单位背景介绍;
3)邀请方提供的每天日程表(需邀请方公章);
4)参加国际会议的需邀请方提供所有邀请大陆人员名单;
5)入台许可证(台湾邀请方办理);
6)温州大学赴台请示件(学校发文);
7)赴台手续综合表(1份,双面打印,贴小二寸照片和身份证复印件);
8)因公临时赴台人员备案表(2份,省管干部3份,省管干部还需个人简历,交学校党委组织部备案);
9)温州市机关事业单位因公赴台人员预审批表(1份,A4纸双面打印);
10)温州市行政机关、事业单位出国经费预算审核表(2份,温州市财政局经费审批需提供请示件、邀请函复印件、日程安排复印件各1份,复印件需加盖学校公章);
11)赴台团组经费预审批的函(1份,温州市台办出具);
注: 以上材料齐全后交温州大学港澳台侨办公室审核后上报温州市台办审批。
3. 《大陆居民往来台湾通行证》的办理
申报审批手续完成后,我办会通知赴台人员领取赴台批件;
请赴台人员自行前往温州市公安局出入境管理局办理《大陆居民往来台湾通行证》;
办理流程:
携带户口本、身份证、入台许可证(以上材料须交复印件并验原件)、批件前往温州市公安局出入境管理局办理。
4. 回校报销流程
出访人员返校后需在一周内向我办提交以下材料,方可办理报销手续。
(1) 因公出国(境)团组信息回国内部公示;
(2) 出国访问工作总结报告;
(3) 温州大学因公出访人员个人申请表(回国确认,需外事处、人事处负责人签字)。
注:
1、国际学术会议需提供会议日程安排;
2、温州市台办联络处地址:(温州市行政中心主楼12楼);
3、温州市财政局(地址:勤奋路59号)经费审批部门:(1)教科文处(主楼406室), (2)外债金融处(5号楼408室)。
附温州市台办审批流程:
